Las pequeñas empresas deben tratar en la medida de lo posible de auxiliarse de un buen técnico en materia de Tecnología, pues esto les podría ahorrar miles de pesos en las inversiones que realizan en la compra de equipos y programas de computadora, así como evitar que caigan en el gran riesgo de comprar programas pirateados que a la larga o a la corta le resultaran perjudiciales por una serie de situaciones.
Uno de los problemas y talvez el de mayor riesgo es el hecho de que la empresa propietaria del programa de computadora que haya adquirido detecte mediante el inventario que realizan de los equipos y programas de su propiedad que son utilizados y cuales realmente cuentan con la debida certificación o licencia, o por otras vías que utilizan estas grandes empresas, al detectar que se está utilizando uno o varios programas de su empresa sin la debida autorización o licencia, entonces podría ser despojado de dichos programas y sometido a la justicia por utilización ilegal de estos programas, lo que conllevaría a elevados gastos en largos y tediosos procesos judiciales, además de las multas por estos conceptos.
Otro de los problemas en que se podría ver envuelta la empresa es en el soporte técnico y la garantía de estos programas en su funcionamiento, pues es posible que al ser una copia ilegal no cuente con la debida robustez de que están implementados estos programas y se verá en la obligación de hacer reparaciones costosas para resolver situaciones que en caso de contar con un programa con sus respectivas licencias le sería mucho más fácil y económico resolver dichas situaciones.
Si las pequeñas empresas a la hora de comprar equipos y programas tecnológicos se auxiliarán de un buen técnico en materia de Tecnología, podrían conocer varias opciones de programas que son en algunos casos gratis o de muy bajo costo y que para el trabajo que realizan les serían de mayor utilidad y seguridad para el trabajo diario, y que no le acarrearían problemas de legalidad ni de soporte. Por estas situaciones es importante contar con un personal bien capacitado en materia de tecnología y conocedora de los programas y equipos que le benefician al área temática en que se desempeña su pequeña empresa, porque de esta manera se ahorraría en inversiones y mantenimiento de equipos y programas de computación.
